La Organización de una Empresa es importantísima en el cumplimiento de sus objetivos y, por tanto, en su crecimiento. Hay que disponer desde el primer momento de un plan que especifique la forma en que se va a estructurar y administrar la empresa, de manera que esté organizada correctamente.
Tal es su importancia que hoy te estaremos explicando todo sobre este tema. Te diremos qué es la organización de empresa, elementos claves para realizarla, cómo se organiza, lo departamentos que debe tener una empresa y otros datos importantes que debes tener en cuenta. Si te interesa todo esto, ¡sigue leyendo!
Tabla de Contenidos
¿Qué es la Organización de una Empresa?
Comencemos con la Definición de Organización de una Empresa. Debes saber a qué nos referimos por organización, de manera que puedas entender todo lo demás. Ten en cuenta que este es un concepto que utilizas de manera diaria, solo que adaptado al entorno de una empresa.
Esta función administrativa comprende tres elementos claves:
- Estructuración.
- Organización.
- Integración.
Todos estos son los que conforman la organización de una empresa y se vincula directamente con los recursos que se mueven en ella. Nos referimos a los recursos tecnológicos, materiales, financieros y al factor humano, claro está. Todos estos deben ser integrados, organizados y estructurados de una manera adecuada.
Adicionalmente, esta organización se puede referir a la división de una empresa en una serie de departamentos. Cada uno de estos tendrán especialidades distintas, aunque todos van en la persecución del objetivo propio de la empresa: innovar, crecer y mantener la ventaja competitiva.
Estas divisiones, además, puedes estar jerarquizadas. Cada una de ellas por lo general tiene una serie de puestos que varían en rango para una mejor organización interna.
Puede ser que la empresa no sea lo suficientemente grande como para tener departamentos tan especializados, sino que esté comenzando y solo quiera organizar los recursos que la conforman. En este caso está bien. Lo importante es tener en cuenta que antes de poner en marcha una empresa esta debe organizarla para funcionar correctamente.
En concusión, la organización de una empresa se refiere a la estructuración e integración de los elementos que funcionan en ella para que pueda ponerse en marcha y cumplir los objetivos que se plantea en el tiempo.
Elementos Claves para Realizar la Organización de una Empresa
Ahora que tienes una idea de qué significa, hablemos de los Elementos Claves para Realizar la Organización de Cualquier Empresa. Estos no varían según la naturaleza de la empresa, sino que pueden aplicarse a cualquiera.
Niveles en la Organización de una Empresa
En primer lugar, tenemos la jerarquía de la que te hablábamos antes. Este modelo es muy empleado por empresas grandes dado que estas suelen estar compuestas por varios niveles de funcionamiento. Las empresas pequeñas y medianas tienen menos niveles, de dos a tres, pero igual los tienen.
Esto se hace dada la necesidad de tener un líder que se encargue de que todos los trabajadores estén realizado las actividades necesarias para que la empresa funcione. A su vez, a este líder lo dirige una persona y así sucesivamente. Esta jerarquización no es obligatoria, solo común.
Hay empresas que tienen la filosofía de mantener una relación horizontal entre los miembros. En lugar de que el líder asuma la responsabilidad por las personas a su cargo, se trabaja de forma que las responsabilidades y decisiones son de todos. Este modelo sigue la creencia que entre menos jerarquía mejor el ambiente laboral y la productividad de la empresa.
Puestos de trabajo
En segundo lugar, es importante determinar los cargos que va a ocupar cada persona. Este debe ir acorde a sus habilidades, aptitudes y destrezas, de manera que las tareas que realice puedan tener los resultados deseados. Una persona en un puesto de trabajo que no le corresponde sería un recurso mal empleado de la empresa.
Por esta razón se piden las hojas de vida; para ver si el potencial trabajador se ajusta a los requerimientos de la empresa. Como resultado, es necesario conocer los cargos que se asignarán en la empresa y luego elegir a las personas correctas para dicho puesto.
Recursos
Otro punto clave son los recursos. Estos pueden ser humanos, como son los empleados, pero también pueden ser técnicos. Se debe saber qué recursos son necesarios y cuáles así, así cómo emplear estos recursos para lograr la máxima productividad posible en la empresa.
Tipo de liderazgo
Definir el tipo de liderazgo que seguirá la empresa también es importante al definir la dinámica organizacional. Puede ser de tipo participativo, autocrático o de línea-staff. Cada negocio debe definir cuál es el más acorde a sus necesidades.
Delegación
Se debe promover un concepto de delegación. Una persona no puede encargarse de todo, sino que se necesita saber qué personas pueden hacer un trabajo mejor que otras. El trabajo en equipo es esencial en el logro de los objetivos de la empresa. Así, se debe tener en cuenta las capacidad, disposición y compatibilidad de las personas con las tareas a realizar.
Este concepto está muy ligado al del puesto de trabajo y la jerarquización.
Vías de comunicación
Para organizar la empresa también es necesario tener claro las vías que se van a emplear en la comunicación entre departamentos, direcciones, puestos de trabajo, etcétera. Resulta vital que la empresa sepa lo que pasa en cada nivel de ella.
Ambiente laboral
Finalmente, una vez establecidos todos los puntos anteriores, se definirá el clima laboral. Se debe decidir si se quiere que sea un clima competitivo, de cooperación, respeto o cómo.
¿Cómo se Organiza una Empresa?
Con respecto a la Organización de una Empresa, en el caso de la industria este tiene una organización muy específica. Esta sigue una serie de niveles que pueden ir de la siguiente manera:
- Junta General de Accionistas.
- Dirección General:
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- Departamento de Administración y Finanzas:
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- Costos.
- Presupuesto.
- Tesorería.
- Contabilidad.
- Recursos Humanos.
- Control de sistemas y control informático.
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- Dpto. Departamento de Planeación:
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- Planeación y estrategia.
- Proyectos de inversión.
- Evaluación del control operativo.
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- Dpto. De Producción:
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- Protección ambiental y seguridad ambiental.
- Administración de materiales.
- Producción.
- Mantenimiento.
- Calidad.
- Investigación y desarrollo tecnológico.
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- Dpto. de Comercialización:
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- Ventas nacionales e internacionales.
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Así, los departamentos manejan otros departamentos, los cuales tienen funciones específicas. Son áreas donde las personas que están en ellas se encargan de tareas relativas a su departamento. Así, en el Dpto. de Contabilidad se realizan los libros contables por contadores o actuarios.
Otros Datos Importantes al Momento de Realizar la Organización de una Empresa
Otros datos que se deben tener en cuenta en la organización de una empresa son los siguientes:
- Debes saber que todos los departamentos están correlacionados y se ven afectados el uno con el otro. Así, se necesita del departamento de comercialización y planeación para trabajar en el de administración y finanzas. Por eso mismo todos los niveles deben estar enfocados a un mismo propósito, el cual debe ser claro para todos los trabajadores.
- La organización queda a opinión de cada empresa. Como te indicamos antes, el número de departamentos está correlacionado con el tamaño de la empresa. Empresas pequeñas no pueden sostener tantos a la vez, sino que tienen que ser estratégicos en las divisiones que hacen.
- Algunos de los departamentos solo requieren de pocas personas o de una sola, sin necesidad de grandes contrataciones.
Los Departamentos que Debe tener una Empresa
Finalmente, podemos terminar este artículo hablando de Los Departamentos que Debe tener una Empresa. Ya viste la estructura organizativa que puede tener una empresa en el apartado anterior, pero a continuación te indicaremos los que no deberían dejarse de lado en lo posible.
- Recursos humanos. Tal y como su nombre lo indica, se encarga del factor trabajo. Específicamente, este departamento se encarga de hacer un proceso de contrataciones adecuado, de manera que se puedan elegir a las personas adecuadas para cada puesto.
- Finanzas. Se encarga de conseguir financiamiento y de llevar la contabilidad de la empresa.
- Marketing. El objetivo de este departamento es conseguir aumentar las ventas y la ventaja competitiva de la empresa a través de una serie de análisis y estrategias. Trabaja junto al Dpto. de Comercialización y algunas veces estos dos se integran como uno solo.
- Comercial. Se encarga de establecer los objetivos de las empresas, de los departamentos y de los trabajadores.
- Compras. Este departamento tiene como tareas realizar la compra de la materia prima necesaria para producción de bienes y servicios.
- Logística y operaciones. Se trata de uno de los departamentos más importantes. Este se encarga de llevar el producto al cliente de manera eficiente y en las condiciones pautadas. Juega un rol fundamental hoy en día con las innovaciones tecnológicas.
- Dirección General. Establece el plan de negocios, los objetivos de la empresa, ve que todos los departamentos funcionen correctamente. En las empresas pequeñas se refiere al propietario.
¡Ahora conoces todo sobre la Organización de una Empresa! Recuerda que esta implementada correctamente permite una mejor definición de los objetivos y de las estrategias, así como una mejor cooperación y desempeño. Esto es importantísimo para el crecimiento de cualquier empresa.
¡Hasta la próxima!
